Minggu, 22 Januari 2012

Cara Jitu Memanfaatkan Waktu!

berikut ini tips sederhana cara jitu
memanfaatkan waktu dengan baik dengan
menyusun suatu perencanaan jadwal yang
lebih baik dan efktif sehingga kita dapat
menghargai waktu dengan lebih baik lagi
kedepannya:
1. Usahakan agar setiap menyusun jadwal,
untuk setiap waktu yang telah ditentukan
telah disiapkan dengan target dan sasaran
yang ingin diperoleh. Misalnya jika kita ada
jadwal untuk rapat, maka usahkan agar
dalam jadwal yang telah kita buat telah
dicantumkan apa target dari rapat yang
ingin dicapai, sehingga rapat dapat berjalan
denganmemakan waktu yang lebih efisien
alias tidak molor!
2. Harus memiliki komitment tinggi untuk
tidak menggunakan jam karet. Mungkin
kita sudah tau makna dari kalimat tersebut.
Sudahmenjadi budaya yang jelek di
lingkungan kita dengan tidak tepat waktu
berdasarkan jadwal yang telah disepakati.
Kebiasaan ini tentu sudah kita ketahui
adalah kebiasaan yang super jelek yang
harus ditinggalkan. Jika kita sudah mebuat
jadwal dengan waktu tertentu, maka kita
harus mengerjakannya dengan tepat
waktu. Kecuali jika memang ada urusan
lain yang super penting. Namun perlu
diingat, kita harus membuat jadwal yang
se-realistis mungkin, sebagai contoh jika
kita bisa maksimal sampai di kantor jam 8
pagi, maka jangan membuat jadwal pada
jam 7 pagi. Perlu dipertimbangkan faktor
halangan lainnya semisal kemacetan, pola
bangun pagi dll.
3. Harus realistis, mungkin hal ini telah sedikit
di singgung pada poin sebelumnya. Hanya
mempertegas saja, sebaiknya buatlah
jadwal dengan pertimbangan yang matang
sehingga dapat dijalankan dengan benar.
Jangan missal rapat biasanya normal
diadakan minimal berlangsung 1 jam lalu
kita buat jadwal rapat hanya 30 menit.
Agar lebih realistis lagi, jika mumungkinkan
tambahkan waktu sekitar 10 hingga 20
persen sebagai waktu jeda, hal ini
bertujuan untuk mengatisipasi hal-hal yang
tidak diduga sebelumnya.
4. Jika dalam jadwal kita melibatkan
kontribusi dengan orang lain, maka sebisa
mungkin tidak ada salahnya untuk
mengusahakan melakukan konfirmasi
ulang ke orang yang bersangkutan.
Manfaatkan kemajuan teknologi, kita dapat
meminta konfirmasi orang lain tersebut
missal dengan menggunakan email, sms,
dll. Hal ini sangat berguna untuk mencegah
kita dari kerugian waktu. Misal kita datang
capek-capek untuk rapat, tapi ternyata
rapat di-cancel, hmmm… Mungkin sudah
terbanyang berapa kerugian waktu yang
telah kita buang.
5. Melakukan sikap ambil alih, maksudnya?
Misal kita sudah selesai rapat, tentu jarang
sekali dapat kesempatan untuk langsung
mengerjakan jadwal berikutnya. Terkadang
kita sering ngobrol dengan rekan kerja
untuk beberapa saat, oleh karena itu disini
fungsinya kita menyisihkan waktu jeda
tambahan dalam setiap jadwal antara
10-20 persen. Namun terkadang obralan
yang diluar jadwal tersebut melebar
kemana-mana dan melebihi dari waktu
cadangan tambahan yang telah kita
sisipkan dijadwal. Menghadapi situasi
seperti ini, kita harus bisa tegas untuk
meminta ijin menyudahi pembicaraan atau
pamit diri-lah bahasa ngtrend-nya (ingat:
tentunya dengan cara yang sopannya!!!).
6. Setelah seharian kita menjalankan aktivitas
dan berusaha konsisten dengan jadwal
yang kita buat, maka sebaiknya sesaat
sebelum tidur dilakukan analisis secara
keseluruhan. Hal ini bertujuan agar untuk
hari selanjutnya kita dapat menjalankan
jadwal yang telah dibut dengan lebih baik
lagi.
Dengan menjalankan jadwal dengan baik,
maka selain dapat memanfaatkan waktu
dengan bijak, namun banyak hal positif
lainnya yang dapat kita peroleh.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

beri komentarnya ya..